Hogyan Lehet összehasonlítani Két Microsoft Word Dokumentumot?

2023 Szerző: Kayla Nelson | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-08-25 08:18

A Microsoft Word segítségével különféle típusú dokumentumok készíthetők személyes és irodai használatra. A dokumentumokat azonban gyakran különböző írók készítik és módosítják. Ha két példányról van szó; eredeti és átdolgozott, a felhasználók szeretnék összehasonlítani őket, és megtalálni a változásokat. A Microsoft Word már rendelkezik olyan funkcióval, amely összehasonlítja két dokumentumot és azonosítja a változásokat. Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk a Microsoft Word összehasonlító szolgáltatását.

Két dokumentum összehasonlítása a Microsoft Word programban

Először is, mindkét fájlnak elérhetőnek kell lennie a rendszerén. A Microsoft Word programban mindkét fájlt böngésznie és kiválasztania kell. Az összehasonlítás egy másik ablakban nyílik meg. Számos további lehetőséget kínál a dokumentumok összehasonlítására is. A felhasználók a dokumentum típusától függően csak egy adott lehetőséget vagy mindet használhatják. Az alábbiakban bemutattuk a Microsoft Word két dokumentum összehasonlításának lépéseit:

1. Nyissa meg Microsoft Word duplán kattintva az asztalon található parancsikonra. Megnyithatja azt is, ha a Windows keresési szolgáltatáson keresztül keres.

2. Kattintson a Felülvizsgálat fülre, majd kattintson a gombra Hasonlítsa össze és válassza a Hasonlítsa össze két változat opció.

   

3. új Hasonlítsa össze a dokumentumokat ablak jelenik meg, válassza a ikont Eredeti és Felülvizsgált dokumentumok böngészésével. Hozzáadhatja azt is címke hogy a felülvizsgált dokumentum lássa az adott címkével történt változásokat.

   

4. Kattintson továbbá a gombra Több gombot a további opciókhoz. Kinyitja az ablakot, és többet mutat Összehasonlítás beállítások. Itt kiválaszthatja, melyik összehasonlítást szeretné megtalálni a dokumentumokban.

   

5. Miután mindent konfigurált, kattintson a gombra Rendben gombra a két dokumentum összehasonlításához.

Az összehasonlítás áttekintése

Három terület lesz, amikor összehasonlítják a dokumentumokat. A megfelelő terület eredeti és átdolgozott dokumentumokat mutat be. A középső terület megmutatja az összehasonlított dokumentumot és a mindkét dokumentum közötti változásokat. A bal terület bemutatja a módosított dokumentumban végrehajtott változtatásokat. Az alábbi képernyőképen ötletet kaphat róla.

A dokumentum megtekintése azonban megváltoztatható a Követés legördülő menü alatt Felülvizsgálat fülre. Pane áttekintése a bal oldalon van, ahol a dokumentumok átdolgozása látható, megteheti elrejt / mutat rákattintva. Megjelenítés felülvizsgálatra A legördülő menüben négy különböző lehetőség közül választhat, amelyeket a dokumentumok összehasonlításának megjelenítési módja szerint választhat.

A dokumentumok egyesítése

Két dokumentum összehasonlítása után az utolsó lépés az egyesítés. A dokumentumok egyesítése akkor történik meg, amikor az összes módosítás és szerkesztés megtörtént. Ez nem más, mint a dokumentum mentése. Először azonban el kell fogadnia a módosításokat. Kattintson a gombra Elfogad ban,-ben Felülvizsgálat lapon válassza a következő lehetőségek egyikét a módosítások elfogadásához.

A módosítások elfogadását követően kattintson a gombra File fülre, és kattintson a gombra Mentés vagy Mentés másként a dokumentum mentésének lehetősége.